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目 录
1.登录提案系统
2.首次登录注意事项
2.1用户角色:代表
2.2首页看板
2.3流程说明
2.4主要功能
3.撰写提案
3.1撰写提案
3.2邀请附议人
4.附议提案
5.评价反馈
(1)提案系统网址。
方式1:打开青岛理工大学工会官网。(http://xgh.qut.edu.cn/index.htm),点击【提案系统】。
方式2:在浏览器中直接输入提案系统网址。http://10.1.71.68:8080/jdhtian/a/login
(2)输入工号和密码。
代表的工号为信息化建设与管理处所编工号(如:901020250002)。初始密码为:123456。首次登录后,各位代表可以修改密码。
2.1 用户角色:代表
2.2 首页看板
首页左边是菜单栏,您可以通过点击菜单栏上的各个栏目来使用相关功能。首页的右半部分是您的待办事宜,所有需要您操作的提案都会显示在这里。
点击【流程说明】可以看到提案系统中的处理流程。
2.4 主要功能:
代表使用到的功能有以下三项:
(1)撰写提案;
(2)附议提案;
附议提案,分为主动附议、邀请附议两种。
主动附议:代表登录提案系统后,可以查看其他代表的提案。对符合自己观点的提案进行主动附议。
邀请附议:代表撰写提案时,可以主动邀请其他代表附议本人提案。
(3)对办理结果进行评价反馈。
点击菜单栏的【提案管理】→【撰写提案】,右边则显示出撰写提案的界面。
在“提案名称”中输入提案的标题,然后为提案选择一个分类,在“案由”中输入此提案所需反映的问题,“建议或措施”中输入您对您所反映的问题的一些建议与可行性措施。
提示:为了避免输入时间过长、网络等原因引起系统超时或提交失败,建议先在Word中写好“提案事由”与“建议或措施”后再粘贴到输入框。
在填好以上内容后,您有以下两种选择:
➢暂存:如果您的提案还没完全写好,可以先保存为草稿,这样其他代表无法看见您的草稿,您也可以下次再进行修改。
➢提交:当您写的提案确认无误后就可以点击“提交”,提交后其他代表可以查看您的提案并进行附议。注意:一旦提交后将无法更改提案的内容,因此请仔细确认提案正确无误后再提交。
如果您想对保存为草稿的提案进行修改,可以点击菜单栏的“本人提案”然后在右边出现的界面中点击“编辑”进行修改。
3.2 邀请附议人
代表撰写提案时,点击“附议人姓名”右侧的
按钮,即可选择附议人。
提示:选择附议人时,在代表工号前的
复选框中打钩。邀请多名代表附议,需要一次性将多名代表选中后,点击确定按钮。
点击菜单栏中“他人提案”查看其他代表提出的所有提案列表。点击“主动附议”查看提案详细内容,并决定是否附议。
点击提案表下面的【是否附议】,如有要补充的内容可在【您的理由】栏里填写。
本人提出的提案,经相关部门办理答复后,您要对办理的情况和结果进行满意度评价反馈。有三个选项可选择:满意、基本满意、不满意,如对评价反馈另有补充说明的内容可在下面的空格内填写。
满意度评价反馈的界面如图:
评价反馈后点击“反馈”即完成操作。