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各基层分会、各文体协会:
进一步丰富校园文化生活,积极推动全民健身体育运动项目在我校普及、交流和提高,营造积极向上、健康文明的校园气氛。经研究决定,对原有的校级文体协会进行纳新、换届工作,相关通知如下:
一、做好协会会员纳新、登记工作
1.会员范围:校工会在职在岗全体会员。
2.入会原则:会员自愿入会。
3.具体要求:
(1)各基层分会要认真组织教职工,根据自己的爱好和特长选择相应协会,填写《青岛理工大学教职工文体协会会员入会申请表》(附件1),于12月10日前发邮件至各协会负责人,联系方式见附件4。
(2)报名者应身体健康,具有一定的专项基础,按照各协会《章程》要求进行审查,经协会审批后,即可成为协会会员。
(3)市北黄岛两校区重复协会统一合并,具体由两协会内部协调解决。
二、做好协会换届工作
1.协会会员招募补充完成后,各协会组织召开会员大会,选举产生协会新一届会长、秘书长,秘书长由会长提名,会员大会通过。
2.各协会负责起草、修改本协会章程,经协会会员表决通过,报校工会备案后,按照章程组织开展活动。协会经费使用按照学校有关规定执行。
3.协会入会程序、协会活动的组织和训练比赛等事项由各协会自行制定。
4.各协会会员原则要求达到20人以上。
三、做好协会宣传总结工作
加大对协会工作的宣传力度,扩大协会活动的影响力,便于新会员的加入、学习、交流。
请各协会于2021年12月30日前将协会人员名单(附件2)、协会章程、组织机构人员名单(附件3)、开展过的活动(图片、文字)、协会管理与建设、日常培训与训练、校际交流、承办和举办比赛、获奖情况及下一步工作打算等报至校工会文体部。
联 系 人:宁利红
联系电话:86875563
邮 箱:gonghui @qut.edu.cn
附件:1.青岛理工大学教职工文体协会会员入会申请表
2.青岛理工大学教职工文体协会会员名单
3.青岛理工大学教职工文体协会组织机构人员名单
4.青岛理工大学教职工文体协会负责人汇总表